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Fonction
La fonction proposée comprend la gestion des dossiers propres au service, l’encadrement du personnel de 3 à 5 personnes et du fonctionnement du service tant en interne qu’avec les autres services de l’administration :

Vous participez de manière active au déploiement de l’activité économique sur le territoire communal, en collaboration avec les acteurs régionaux et communaux (hub.brussels, centre d’entreprise, village partenaire, guichet d’économie locale, associations de commerçants, …) et les autres services communaux concernés (urbanisme, environnement et développement durable, principalement) ;
Vous initiez des projets de revitalisation des noyaux commerciaux et de soutien des commerçants ;
Vous initiez et/ou accompagnez des projets visant à assurer une transition vers une économie plus durable et/ou plus solidaire (locale, circulaire, sobre en ressource, équitable, entreprenariat social, etc.) ;
Vous assurez le relais des différentes mesures régionales et fédérales d’aide aux commerçants (primes, indemnisations pour chantiers en voirie, …) ;
Vous participez et au besoin animez des réunions publiques ;
Vous représentez la commune dans diverses réunions en rapport avec les activités du service ;
Vous êtes en charge de l’organisation du service : distribution et contrôle des tâches, traitement des demandes, … ;
Vous encadrez les autres agents du service : suivi et évaluations, gestion des absences, congés et heures supplémentaires, … ;
Vous gérez le personnel mis à disposition (articles 60, GEP, …) : cf. les 2 points supra ;
Vous établissez les prévisions budgétaires et assurez la gestion du budget du service, en collaboration avec le référent financier du département ;
Vous assurez le rôle de référent financier du service : gestion des bons de commande et des factures du service ;
Vous assurez le contrôle des documents sortants produits par le service : courriers, pièces BOS collège/conseil, validation des comptes des gestionnaires de marché, … ;
Vous êtes en charge de la gestion de conventions et autorisations : marchés, friteries, ambulants divers, étalages, … ;
Vous organisez les manifestations propres au service : foire des vignerons, journée de l’indépendant ;
Vous rédigez les cahiers des charges et conventions et réalisez les marchés publics du service qui ne sont pas pris en charge par la cellule Marchés Publics (mise en concurrence, analyse des offres et désignation, contrôle de l’exécution, …) ;....